中小型企業(yè)如何選擇視頻會議系統(tǒng)?
來源:www.shrenjiehuanwei.com 發(fā)布時間:2019年09月17日
在企業(yè)的成長過程中,視頻會議擔任著一定程度的作用。視頻會議被企業(yè)所熟知,視頻會議系統(tǒng)的廣泛應用更是被企業(yè)用戶所稱贊看好。雖然說很多企業(yè)選擇視頻會議系統(tǒng)作為遠程辦公協(xié)作工具,召開視頻會議,但是,對于很多企業(yè)來說尤其是非IT通訊行業(yè)的企業(yè)人員,如何選擇一款適合自己企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)猶如海底撈針般的困難,今天給大家好好的普及一下,選擇視頻會議設備的6個要點:
1、企業(yè)帶寬對視頻分辨率需求
往往很多企業(yè)一開口就說,我采購視頻會議必須要達到1080P的超清視頻效果,否則別和我談合作。小編想說的是,公司本身的帶寬也就電信2M的,平時看個優(yōu)酷視頻都卡的不行不行的,再好的產(chǎn)品也不能滿足你1080P超清視頻會議的效果。所以,想到得到企業(yè)對于視頻會議的要求,就必須要結合企業(yè)自己的帶寬情況,當然現(xiàn)在企業(yè)大都是百十來兆的寬帶,在配一個三四百塊錢的路由器,開1080P超清視頻會議還不是輕而易舉。
很多視頻會議服務商都會給客戶說產(chǎn)品易搭建,低耗能,帶寬占用少。在特定環(huán)境下,給客戶演示的時候真的是滴水不漏,但是在客戶自己的網(wǎng)絡環(huán)境中可能就開不起來,所以,一定要結合自己的真實網(wǎng)絡環(huán)境測試產(chǎn)品的性能。
3、企業(yè)要盡量了解技術成熟性
目前,在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看,基于H.320標準方案技術相對成熟,應用范圍較廣,會議功能較全,但其一次性投入較大。
而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡。
因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)選擇視頻會議系統(tǒng)方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎和未來發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長時間地保護既定投資。
4、企業(yè)盡可能選擇易操作設備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境一般都不是太復雜,所以選擇一款搭建和操作都簡單的視頻會議設備對于企業(yè)來說有利無弊,這樣還能大大減少企業(yè)對于視頻會議設備培訓的時間和成本。
5、選擇時應注意設備的實用性
大多數(shù)的視頻會議服務商都對外宣傳自己的視頻會議可以同時打開16路,24路的視頻圖像,但實際上這一功能并非對所有企業(yè)都實用。會議過程中不可能同時聽十幾二十人說話,因此完全可以像527輕會議智能切換視頻的方式來實現(xiàn)多人視頻交互,同時打開多人視頻真的是浪費帶寬。
6、關注視頻會議方案的擴展性
對于中小企業(yè)來說,視頻會議系統(tǒng)可謂是一項長期投資,因此在企業(yè)選擇視頻會議系統(tǒng)方案時一定要考慮好視頻會議的可擴展性。最好選擇能進行二次開發(fā)的視頻會議系統(tǒng),方便企業(yè)今后的二次開發(fā)利用。
1、企業(yè)帶寬對視頻分辨率需求
往往很多企業(yè)一開口就說,我采購視頻會議必須要達到1080P的超清視頻效果,否則別和我談合作。小編想說的是,公司本身的帶寬也就電信2M的,平時看個優(yōu)酷視頻都卡的不行不行的,再好的產(chǎn)品也不能滿足你1080P超清視頻會議的效果。所以,想到得到企業(yè)對于視頻會議的要求,就必須要結合企業(yè)自己的帶寬情況,當然現(xiàn)在企業(yè)大都是百十來兆的寬帶,在配一個三四百塊錢的路由器,開1080P超清視頻會議還不是輕而易舉。
很多視頻會議服務商都會給客戶說產(chǎn)品易搭建,低耗能,帶寬占用少。在特定環(huán)境下,給客戶演示的時候真的是滴水不漏,但是在客戶自己的網(wǎng)絡環(huán)境中可能就開不起來,所以,一定要結合自己的真實網(wǎng)絡環(huán)境測試產(chǎn)品的性能。
3、企業(yè)要盡量了解技術成熟性
目前,在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看,基于H.320標準方案技術相對成熟,應用范圍較廣,會議功能較全,但其一次性投入較大。
而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡。
因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)選擇視頻會議系統(tǒng)方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎和未來發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長時間地保護既定投資。
4、企業(yè)盡可能選擇易操作設備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境一般都不是太復雜,所以選擇一款搭建和操作都簡單的視頻會議設備對于企業(yè)來說有利無弊,這樣還能大大減少企業(yè)對于視頻會議設備培訓的時間和成本。
5、選擇時應注意設備的實用性
大多數(shù)的視頻會議服務商都對外宣傳自己的視頻會議可以同時打開16路,24路的視頻圖像,但實際上這一功能并非對所有企業(yè)都實用。會議過程中不可能同時聽十幾二十人說話,因此完全可以像527輕會議智能切換視頻的方式來實現(xiàn)多人視頻交互,同時打開多人視頻真的是浪費帶寬。
6、關注視頻會議方案的擴展性
對于中小企業(yè)來說,視頻會議系統(tǒng)可謂是一項長期投資,因此在企業(yè)選擇視頻會議系統(tǒng)方案時一定要考慮好視頻會議的可擴展性。最好選擇能進行二次開發(fā)的視頻會議系統(tǒng),方便企業(yè)今后的二次開發(fā)利用。
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淺談會議音響設備正確的使用方法
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視頻會議系統(tǒng)設備為什么這么受歡迎?
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